Formation Permanente

Pour toute demande concernant la formation permanente, vous pouvez contacter votre correspondant formation (ou COFO) Marjorie SELVA, technicienne au Service Commun Biologie Moléculaire, Site station Marine d’Endoume.
Mail : cofo-at-imbe.fr

Rôle du correspondant formation :

Quelque soit la tutelle d’appartenance des agents IMBE (CNRS, AMU, IRD),
le COFO a pour mission de :

- faire le lien entre les agents et les services de Formation Permanente
- relayer l’information provenant des services de Formation Permanente
- centraliser les demandes de formation provenant des agents
- recenser toutes les formations suivies pendant l’année n-1
- recenser les besoins en formation pour l’année n+1
- préparer et rédiger le Plan de Formation de l’Unité (PFU) une fois par an

Procédure mise en place à l’IMBE :

Pour toute demande d’inscription, vous devez

- remplir et signer votre demande formulaires,
- envoyer la demande par email à l’adresse cofo-at-imbe.fr
dont les destinataires sont Marjorie Selva, William David, Fatiha Slimani et Patricia Bentoza.

Pour info : une fois votre demande reçue par mail, elle est traitée par le COFO
(ou par le secrétariat général en cas d’absence du COFO).
Votre demande est signée par le COFO,
puis envoyé au secrétariat général pour signature par le DU,
puis envoyée au service de formation permanente.

Le service de formation examine toutes les demandes d’inscription et retient ou non votre demande.
Dans le cas où votre demande est retenue, vous recevrez une convocation valant ordre de mission, de la part du service formation.

Plan de Formation de l’Unité

par SELVA Marjorie

Le PFU

Qu’est ce que c’est ?
Le PFU est un document rédigé par le Cofo et le Directeur d’Unité DU puis envoyé au service de la Formation Permanente de la DR 12, il est mis à jour annuellement.

Une fois par an, votre COFO vous envoie un mail vous demandant de remplir un fichier Excel pour collecter vos demandes de formation.
Pour info : c’est un document demandé par le CNRS et le COFO a également accès à la fiche 4 du Dossier Annuel des agents CNRS, pour récupérer les souhaits de formation exprimés lors de l’entretien annuel.

A quoi ça sert ?

1 / à recueillir les besoins en formation , c’est à dire identifier les compétences qui « manquent » à l’unité et donc aux agents.
Cela se traduit par des demandes
- de formation individuelle,
- de formation collective,
- ou de formation ou stages intra-labo quand on souhaite former plusieurs agents du labo à une même technique, logiciel ou autre.

2 / à recenser les compétences et ressources disponibles au sein de l’Unité, c’est à dire identifier les agents qui souhaitent former les autres agents. (on les appelle alors Formateurs Internes).
NB : Quand vous suivez des formations, n’oubliez pas de transmettre vos savoir-faire, vos connaissances et compétences nouvellement acquises aux autres personnels de
l’IMBE, sous la forme de cours, de séminaires techniques.

3 / Le document et les tableaux Excel qui résulteront de vos réponses seront visés par la direction puis sera envoyés à la délégation régionale DR12 CNRS.
Le service de formation permanente rassemble tous les PFU de toutes les Unités de la DR12, pour établir un Plan de Formation Régional et proposer des formations proches des attentes des agents.

A RETENIR :
Les formations demandées et inscrites au PFU ont plus de chance d’être acceptées par la DR12 du CNRS que celles qui ne sont pas inscrites au PFU.